سناریو
پرسش از دانش سازمانی
مسئله
آییننامهها، قراردادها، دستورالعملها، مستندات فنی و سوابق اجرایی در فایلها و سامانههای مختلف پراکندهاند و پیدا کردن پاسخ دقیق زمانبر است.
راهکار AI
دستیار دانش سازمانی به اسناد داخلی متصل میشود و به زبان طبیعی پاسخ میدهد؛ همراه با منبع و محدود به سطح دسترسی کاربر.
نمونهها
- شرایط مرخصی استعلاجی طبق آییننامه
- تعهدات پشتیبانی در قرارداد پروژه
- مراحل ثبت درخواست خرید تجهیزات
- آخرین دستورالعمل ارزیابی عملکرد
دادههای موردنیاز
PDF، Word، آییننامهها، قراردادها، دستورالعملها، مستندات پروژه، نامهها، صورتجلسهها و صفحات دانش داخلی.
خروجی قابل انتظار
پاسخ متنی، خلاصه سند، ارجاع به منبع، پیشنهاد سند مرتبط و پاسخ محدودشده بر اساس سطح دسترسی.
مزایا
- کاهش زمان جستوجوی اطلاعات
- کاهش وابستگی به افراد کلیدی
- افزایش استفاده از دانش داخلی
- کاهش سؤالات تکراری
شاخصهای سنجش
- میانگین زمان پیدا کردن پاسخ
- نرخ ارجاع به کارشناس
- درصد پاسخهای دارای منبع
- رضایت کاربران داخلی